bài viết hữu ích

Năm ứng dụng quét tài liệu di động tốt nhất

Quét biên lai trong khi bạn đi du lịch, ghi chú trên bảng trắng hoặc phác thảo trên phong bì có thể dễ dàng. Các ứng dụng tốt nhất cho công việc chụp nhanh, có thể nhận dạng văn bản, lưu bản quét của bạn vào đám mây để tham khảo trong tương lai trên các thiết bị khác và hơn thế nữa. Tuần này, chúng tôi sẽ xem xét năm ứng dụng điện thoại thông minh tốt nhất hoàn thành công việc.

Đầu tuần trước, chúng tôi đã hỏi bạn những ứng dụng nào bạn đã sử dụng để quét tài liệu trên điện thoại để không phải vứt những mẩu giấy trong túi hoặc có nguy cơ bị mất ghi chú trên bảng phấn khi chúng bị xóa. Bạn đã cho chúng tôi vô số lựa chọn tuyệt vời trên hầu hết mọi nền tảng di động, nhưng chúng tôi chỉ có chỗ cho năm vị trí hàng đầu. Ở đây họ không theo thứ tự đặc biệt:

Google Drive (Android / iOS)

Đối với một số người, công cụ tốt nhất để quét và theo dõi các biên lai, ghi chú trên khăn ăn và phác thảo trên bảng trắng là một công cụ bạn có thể đã sử dụng cho năng suất. Các ứng dụng của Google Drive dành cho Android cho phép bạn quét tài liệu và thậm chí thực hiện OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên văn bản trong các tài liệu bạn đang quét. Chúng tôi đã làm nổi bật tính năng này khi nó ra mắt và trong khi tính năng tương tự chưa được chuyển sang phiên bản Google Drive của iOS, bạn vẫn có thể dễ dàng tổ chức các ảnh chụp nhanh hoặc ảnh tài liệu, sau đó chuyển đổi chúng thành PDF từ một thiết bị khác. Nếu bạn có thiết bị Android, điều đó đơn giản, dễ dàng và có khả năng đã có trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là mở Drive, nhấn "Thêm mới" và chọn "Quét". Trên hết, Google Drive miễn phí trên tất cả các nền tảng và các bản quét của bạn được lưu gọn gàng cả trên thiết bị và trong tài khoản Google Drive của bạn để giữ an toàn hoặc truy xuất sau này.

Những người bạn đã đề cử Google Drive nhấn mạnh rằng OCR và quét tài liệu là một tính năng ít được biết đến, nhưng việc sử dụng một cách dễ dàng đến mức không thể có ý nghĩa khi đăng ký hoặc mua một ứng dụng khác có thể để lại hình mờ hoặc khác đánh dấu không mong muốn trên các tập tin của bạn. Tốt hơn là chỉ chụp ảnh hoặc chụp nhanh tài liệu của bạn và sao lưu tự động tải lên tệp có nghĩa là bạn có thể lấy ngay lập tức từ máy tính để bàn hoặc thiết bị khác nếu bạn cần gửi các biên lai đó đến bộ phận tài khoản của mình để được hoàn trả, ví dụ. Đọc thêm trong chủ đề đề cử ở đây.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner nổi tiếng và được yêu thích, và có sẵn miễn phí (hay đúng hơn là freemium) cho Android, iOS và Windows Phone. Camscanner rất dễ sử dụng, quét bất kỳ tài liệu nào thành PDF trực tiếp và thực hiện OCR trên các tài liệu được quét của bạn để lấy ra các bit quan trọng như giá, ngày, tiêu đề và chi tiết. Quét nhiều trang hoặc hàng loạt rất dễ dàng và tất cả các tệp của bạn được sắp xếp gọn gàng để truy xuất sau này. CamScanner cũng sẽ tự động cắt xén và "nâng cao" hình ảnh được quét, như bản phác thảo và bản vẽ. Bạn cũng có thể chú thích các bản quét của mình bằng các ghi chú và tô sáng và lưu tài liệu của bạn vào đám mây để truy cập trên các thiết bị khác. Tài khoản cao cấp $ 5 / tháng hoặc $ 50 / năm sẽ cung cấp cho bạn các tính năng bổ sung như nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn, OCR có thể chỉnh sửa, tự động đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác như Box, Dropbox và Google Drive và bảo vệ mật khẩu cho các tài liệu PDF được chia sẻ của bạn.

Những người bạn ủng hộ đề cử của CamScanner lưu ý rằng phiên bản miễn phí là quá đủ cho hầu hết các nhu cầu của bạn và nó hoạt động tốt trên mọi nền tảng bạn cần để sử dụng. Nó thêm hình mờ vào tài liệu của bạn, nhưng nhiều bạn nhấn mạnh rằng bạn đã thử các tùy chọn khác và cuối cùng luôn quay lại sử dụng CamScanner bằng cách này hay cách khác. Bạn đã ca ngợi các tùy chọn để quét màu, thang độ xám hoặc đen trắng khi bạn thấy phù hợp và nó hoạt động thực sự tốt với các loại tài liệu có kích cỡ khác nhau. Nhiều bạn đã chia sẻ kinh nghiệm của mình khi sử dụng CamScanner cho nhiều nhu cầu khác nhau, từ biểu đồ và phương trình trong sách giáo khoa và ghi chú đại học đến các tài liệu pháp lý bạn cần để xem xét và chỉnh sửa khi đang di chuyển. Đọc tất cả về nó trong chủ đề đề cử của nó ở đây.

Quét thiên tài (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan từ Grizzly Labs là một trình quét tài liệu đa nền tảng đơn giản, giúp chụp nhanh các hình ảnh hoặc tạo các tệp PDF của biên lai, ghi chú, phác thảo hoặc bất cứ thứ gì đơn giản chỉ bằng một cú chạm. Ứng dụng sẽ tự động xếp hàng, cô lập và tăng cường quét lần cuối, đưa ra văn bản và làm cho nó nổi bật hơn trong hình ảnh cuối cùng, sau đó chuyển đổi toàn bộ thành PDF và giữ nó trong thư viện của bạn để bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ sau. Ứng dụng này cũng cung cấp cho bạn một số công cụ chỉnh sửa cơ bản, như tự động cắt xén và lưu trữ. Nó cũng sửa lỗi phối cảnh hình ảnh, do đó, ngay cả bức ảnh bạn chụp bằng biên lai trên bàn nhà hàng ở một góc sẽ cuộn lên trông phẳng khi PDF được tạo. Nó hoàn toàn miễn phí, nhưng việc nâng cấp $ 7 lên phiên bản cao cấp (thông qua mua trong ứng dụng) sẽ loại bỏ quảng cáo, mở khóa khả năng nhập tệp PDF, tải lên tự động ngay khi bạn quét và tùy chọn lưu vào dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Evernote, Google Drive, v.v.

Những người bạn đã đề cử Genius Scan lưu ý rằng nó rất đơn giản để sử dụng và trực quan, vì vậy bạn không cần phải sử dụng các menu hoặc hộp thả xuống khi tất cả những gì bạn muốn làm là quét biên lai tại nhà hàng hoặc ghi chú trong một cuộc họp trong khi mọi người khác đang đóng gói để rời đi Bạn cũng đánh giá cao Genius Scan vì đã hỗ trợ khách hàng và cập nhật thường xuyên cho ứng dụng. Bạn có thể đọc thêm trong chủ đề đề cử của nó ở đây.

Có thể quét được bởi Evernote (iOS)

Nếu bạn là người dùng Evernote khó tính, Scannable có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn ... giả sử bạn sử dụng thiết bị iOS, nghĩa là như vậy. Có thể quét trên iPhone và iPad cho phép bạn quét ngay danh thiếp, phác thảo, biên lai, tài liệu giấy và thậm chí các tài liệu nhiều trang một cách dễ dàng, tự động gửi và sắp xếp các hình ảnh và tệp kết quả trong tài khoản Evernote của bạn. Quét của bạn sẽ tự động được cắt để loại bỏ nền (ví dụ như bảng phía sau reciept) và được nâng cao để văn bản có thể đọc được. Nếu bạn quét danh thiếp, thông tin liên lạc từ thẻ sẽ tự động được nâng lên và thêm vào thẻ liên lạc, do đó bạn có thể gọi cho người đó, gửi email cho họ hoặc truy cập trang web của họ hoặc sự hiện diện xã hội chỉ bằng một cú chạm. Nó tương đối mới và mặc dù nó hoạt động tốt nhất với Evernote, nó cũng cho phép bạn chia sẻ bản quét kết quả của mình với các ứng dụng khác trên thiết bị iOS, do đó bạn có thể tải nó lên Dropbox, gửi email hoặc lưu nó vào cuộn camera của bạn. Trên hết, nó hoàn toàn miễn phí và hoàn toàn miễn phí, không mở khóa, không có phiên bản cao cấp, mặc dù nó chắc chắn hoạt động tốt nhất nếu bạn cũng sử dụng Evernote.

Những người trong số các bạn đề cử Scannable đã ca ngợi nó là thông minh về thời điểm và cách thức quét tài liệu của bạn và chính xác đáng tin cậy với kết quả của nó. Điều tốt nhất về Scannable là bạn không phải xếp hàng và thực hiện một cú bắn mà ứng dụng xử lý cho bạn. Chỉ cần đưa camera mở vào xem tài liệu của bạn và nó sẽ chọn đúng thời điểm để chụp, quét và xử lý hình ảnh. Nhiều người trong số các bạn cũng đã chia sẻ câu chuyện của mình bằng ứng dụng, nêu bật cách thức hoạt động của nó (đặc biệt là danh thiếp và thông tin liên hệ), và tất nhiên, lưu ý rằng sẽ rất hợp lý nếu bạn là người đam mê Evernote. Đọc thêm trong chủ đề đề cử của nó ở đây.

FineScanner (iOS)

FineScanner có thể chỉ dành cho iOS, nhưng nó biến iPhone hoặc iPad của bạn thành một công cụ quét tài liệu phong phú. Ứng dụng có thể xử lý biên lai tại thanh hoặc tài liệu nhiều trang từ lớp một cách dễ dàng và OCR của ứng dụng (chỉ dành cho người dùng cao cấp) hỗ trợ 44 ngôn ngữ khác nhau (mặc dù nó không dịch giữa chúng.) Bạn có thể xuất tệp kết quả của mình dưới dạng một hình ảnh, hoặc bất kỳ loại nào trong 12 loại tài liệu khác nhau, bao gồm tài liệu Office, PDF, tệp văn bản, v.v. FineScanner có thể xóa hình nền khỏi bản quét của bạn, tự động nâng cao hình ảnh cuối cùng để làm nổi bật văn bản hoặc làm nổi bật đồ họa. Ngoài ra, mọi thứ bạn lưu được lưu trữ trong ứng dụng để sử dụng trong tương lai hoặc bạn có thể yêu cầu FineScanner lưu các tệp của mình vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Box, Google Drive, Evernote và các dịch vụ khác. Ứng dụng này miễn phí, nhưng nó có một số giao dịch mua trong ứng dụng khá cồng kềnh và có lẽ bạn sẽ muốn chúng để sử dụng các tính năng tốt nhất của nó. Ví dụ: $ 2 qua mua hàng trong ứng dụng sẽ vô hiệu hóa quảng cáo, nhưng $ 5 giúp bạn có "Tài khoản cao cấp", bảo tồn những thứ như định dạng tài liệu, bảng và các yếu tố kiểu khác. Ngoài ra còn có một mở khóa $ 5 khác có thêm OCR giúp nó hữu ích và "Tài khoản Pro / Premium" $ 20 bổ sung các lợi ích không được giải thích rõ ràng ở bất cứ đâu trên trang web của họ. Cuối cùng, có một IAP $ 2 khác cho phép bạn mật khẩu bảo vệ các tệp PDF của mình. Dù bằng cách nào, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí và xem liệu một tính năng bạn muốn có bị ẩn sau IAP không. Sau đó kiểm tra xem nó có sẵn trong một ứng dụng khác với mức giá đơn giản hơn trước khi mua bản nâng cấp có thể cung cấp cho bạn hay không.

Đọc thêm!

Chuỗi đề cử cho FineScanner đã làm nổi bật khả năng xử lý các tài liệu nhiều trang và giao diện của nó, điều này đặt vô số các tính năng của ứng dụng trong tầm tay bạn. Hầu hết các chủ đề còn lại chỉ là những lời khen ngợi từ những người đã sử dụng ứng dụng mà chúng tôi nghĩ. (Cảnh báo công bằng: Nhiều người được đề cử và nhận xét là từ những người bình luận lần đầu.) Dù bằng cách nào, hãy kiểm tra chủ đề đề cử ở đây trước khi bỏ phiếu.

Bây giờ bạn đã nhìn thấy năm vị trí hàng đầu, đã đến lúc đưa họ vào một cuộc bỏ phiếu để xác định lựa chọn của cộng đồng:

Những đề cập đáng kính

Đề cập đến danh dự tuần này được gửi đến Scanner Pro (iOS) . Nhiều bạn nói rằng đây là ứng dụng quét đầu tiên thực sự hoạt động tốt với bạn và mang lại chất lượng hình ảnh thực sự vượt trội. Theo mặc định, nó không khóa bạn vào các tính năng lưu trữ tệp của riêng nó hoặc lưu trữ, bạn chỉ cần quét tài liệu của mình và chúng sẽ tự động được tải lên Dropbox, Google Drive hoặc Evernote. Ứng dụng hoạt động tốt với các tài liệu nhiều trang, tài liệu có hình dạng kỳ lạ như biên lai hoặc thậm chí các tài liệu có định dạng hoặc hình ảnh đặc biệt. Nó cũng cho phép bạn nén các tập tin, mật khẩu bảo vệ tài liệu, v.v. Nó sẽ đặt lại cho bạn 3 đô la, nhưng giao dịch mua trong ứng dụng duy nhất bạn phải lo lắng là các khoản tín dụng nếu bạn cần fax các tài liệu bạn đã quét ngay từ điện thoại của mình. Đọc thêm trong chủ đề đề cử của nó ở đây.

Có điều gì để nói về một trong những ứng cử viên? Bạn muốn làm cho trường hợp yêu thích cá nhân của bạn, ngay cả khi nó không được bao gồm trong danh sách? . Đừng chỉ phàn nàn về năm vị trí hàng đầu, hãy cho chúng tôi biết lựa chọn thay thế ưa thích của bạn là gì và hãy đưa ra trường hợp của bạn cho nó trong các cuộc thảo luận dưới đây.