bài viết hữu ích

Biến chữ viết tay của bạn thành ghi chú kỹ thuật số tốt nhất cho cả hai thế giới

Với nỗi ám ảnh của thế giới đối với các ứng dụng và điện thoại thông minh, thật dễ dàng để quên cách một ghi chú viết tay đơn giản đôi khi là cách dễ nhất để ghi lại những suy nghĩ của bạn. May mắn thay, bạn vẫn có thể nhận được những lợi ích của cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm, có thể đồng bộ hóa với các ghi chú viết tay và có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới.

Chữ viết tay không chết

Nếu bạn cần ghi lại số điện thoại của ai đó, sẽ rất hợp lý khi nhập trực tiếp vào điện thoại của bạn thay vì sử dụng giấy như một người trung gian. Tuy nhiên, nếu bạn đang nói chuyện điện thoại hoặc không có điện thoại xung quanh, bạn có thể lấy dụng cụ giống như cây bút gần nhất và viết nguệch ngoạc thông tin trên bất kỳ bề mặt phẳng có sẵn nào, mu bàn tay hoặc bất cứ thứ gì khác nằm trong chạm tới. Heck, một số bạn thậm chí thích bút và giấy để quản lý danh sách việc cần làm của họ.

Có nhiều lợi thế để viết tay. Trong những năm qua, đã có rất nhiều nghiên cứu cho thấy việc ghi nhớ thông tin sẽ dễ dàng hơn nếu nó được viết bằng tay thay vì đánh máy. Các sinh viên trên toàn thế giới đã quá quen thuộc với khái niệm này, người đã không dành hàng giờ để viết và viết lại các ghi chú bài giảng khi nhồi nhét cho một kỳ thi?

Lựa chọn cho quá trình viết chuyên sâu hơn về não giúp cải thiện đáng kể phạm vi lưu giữ dữ liệu. Gõ có thể là một quá trình thụ động phụ thuộc vào cơ bắp bộ nhớ, trong khi viết có liên quan nhiều hơn. Cộng đồng y tế, các chuyên gia học tập và nghiên cứu đại học đều ủng hộ ý tưởng này. Thêm vào đó, bút của bạn sẽ không hết pin và bề mặt viết gần như luôn có sẵn ngay cả khi nó chỉ là mu bàn tay của bạn.

Tất nhiên, những ghi chú viết tay không hoàn hảo. Đối với một người, họ rất khó tìm kiếm thông qua một vài người sẵn sàng mang theo một đống ghi chú trên giấy với họ nếu không có cơ hội họ có thể cần phải tham khảo chúng! Ghi chú kỹ thuật số cũng có lợi thế là đồng bộ hóa giữa các thiết bị, vì vậy bạn luôn có chúng bên mình, bạn không cần phải mang theo thêm thứ gì đó.

Vì vậy, một đam mê ám ảnh tiện ích để làm gì? Tận dụng tốt nhất của cả hai thế giới: chuyển đổi các ghi chú viết tay của bạn sang kỹ thuật số khi bạn cần lưu trữ chúng sau này. Có rất nhiều cách để làm như vậy.

Bốn cách để ghi lại các ghi chú viết tay của bạn

Điện thoại thông minh của bạn : Nếu bạn có điện thoại trên tay, bạn đã có cách chuyển đổi các ghi chú viết tay thành định dạng kỹ thuật số. Evernote và OneNote đều làm tốt điều này. Trong Evernote, hãy thêm một ghi chú mới bằng máy ảnh của bạn và nó sẽ xử lý chữ viết tay của bạn để làm cho ghi chú có thể tìm kiếm được (mặc dù điều này có thể mất một lúc nếu bạn không phải là thuê bao cao cấp). Có thể nhận dạng chữ viết tay của OneNote tốt hơn, mặc dù cần thêm một hoặc hai bước: chỉ cần tạo ghi chú bằng ảnh, sau đó trong ứng dụng máy tính để bàn, nhấp chuột phải vào hình ảnh để có thể tìm kiếm.

Trình quét tài liệu : Bạn có thể cảm thấy rằng việc chụp ảnh ghi chú là hơi khó và chắc chắn nó không lý tưởng trong mọi tình huống. Một máy quét cầm tay như Doxie Go cung cấp một vài cách để quét tài liệu. Máy quét nhỏ và nhẹ, đủ để nhét vào túi và mang theo, và có pin sạc. Nó có thể được sử dụng theo cách truyền thống, được kết nối với máy tính, nhưng pin sạc và bộ nhớ trong có nghĩa là bạn cũng có thể lưu các bản quét trên máy quét cho đến khi bạn có thể kết nối với PC hoặc Mac.

Nó không phù hợp để quét sách, nhưng nếu bạn có các tờ ghi chú được in hoặc viết tay để quét, thật tuyệt. Dox của OCR chỉ chuyển đổi các tài liệu được in, vì vậy nếu bạn muốn làm cho các ghi chú viết tay có thể tìm kiếm được, bạn sẽ muốn nhập chúng vào một cái gì đó như Evernote hoặc OneNote sau khi quét chúng.

Bút thông minh : Tất nhiên, bạn không cần phải quét nếu bạn không muốn. Bút thông minh như từ LiveScribe 3 (có giá khoảng 150 đô la) có thể ghi lại chữ viết tay ở dạng kỹ thuật số khi bạn viết. LiveScribe yêu cầu bạn sử dụng "giấy chấm" đặc biệt (bắt đầu từ $ 15 cho 198 trang), nhưng khi bạn hoàn thành, bạn sẽ có một bản sao mực viết và bản sao kỹ thuật số được lưu vào bộ nhớ của bút mà sau đó bạn có thể đồng bộ hóa với máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Số hóa văn bản theo cách này được ưa thích hơn đối với một số người vì nó giữ các bản sao cứng của ghi chú được sắp xếp gọn gàng trong sổ ghi chép, đồng thời cung cấp thêm lợi ích của bản sao trên máy tính. So với máy quét, sử dụng bút để tạo bản sao tương tự và kỹ thuật số cùng một lúc rất hiệu quả.

Máy tính bảng và bút stylus : Tất nhiên, nếu bạn có máy tính bảng, chúng cũng hoạt động tốt. Mặc dù tên như vậy, combo máy tính bảng và bút stylus không chỉ dành cho vẽ mà họ xử lý việc viết tốt như nhau. Wacom là một trong những tên nổi tiếng nhất trong lĩnh vực này với máy tính bảng ở nhiều mức giá khác nhau (bắt đầu từ 99 đô la) và bút styli hoạt động với chức năng nhận dạng chữ viết tay tích hợp của Microsoft Office và Windows 8. Chuyển đổi từ văn bản thành văn bản rất ấn tượng và trong khi bạn có thể phải dành một ít thời gian để đào tạo Windows để nhận ra phong cách của mình, thì đó là thứ sẽ được đền đáp.

Trên một thiết bị màn hình cảm ứng như Microsoft Surface, Windows sẽ phát hiện ra rằng có màn hình cảm ứng. Bạn sẽ thấy một biểu tượng bàn phím lớn trong khay hệ thống, nhưng nếu không hiển thị, chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và nhấp vào Thanh công cụ> Bàn phím cảm ứng. Để bắt đầu với nhận dạng chữ viết, nhấp vào biểu tượng bàn phím và sau đó nhấp vào nút bàn phím ở phía dưới bên phải của bàn phím trên màn hình xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng thứ ba trong menu bật lên để chuyển sang chế độ viết tay.

Sử dụng bút stylus để viết trên màn hình và chữ viết tay của bạn sẽ được chuyển đổi thành văn bản in khi bạn viết. Không cần phải in, vì nó cũng có thể chuyển đổi chữ viết khó hiểu. Bạn càng sử dụng nhận dạng chữ viết, nó càng trở nên chính xác hơn.

Viết không phải là chết vì xa rời nó nhưng nó đã thay đổi ồ ạt trong những năm gần đây. Hành động viết là điều mà nhiều người trong chúng ta chỉ đơn giản là thoát khỏi thói quen làm. Thay vì từ bỏ nó hoàn toàn để ủng hộ việc viết chỉ bằng bút, hoặc đi đến cực đoan khác và ôm trọn giấy và mực, kết hợp cả hai có thể đi trước.